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PC初心者で金融機関バックオフィスに入社した筆者ですが、超基礎的なショートカットキーを覚えるただけでめちゃくちゃ仕事早いね!と言っていただけるようになりました。
5GだAIだと騒がれ続けて何年もたちますが、実はPC作業時間がかなり長いバックオフィスの熟練社員ですらエクセルもまともに使えない方が多いのも事実。。。
逆に言うと作業系の多い若手のうちは、ちょっとショートカットキーを覚えただけで、同期はおろか先輩とも大きく差を付けられます!
前置きが長くなりましたが、今回の記事では一年中PCと向き合ってリモートで仕事をしてきた中で実際に役立った超基礎的なショートカットキーをご紹介します!
(そんなの知っているよーという方はctrl+wでお願いします笑)
ソフトやファイルの切り替えはAlt + Tab
作業中に突然メールが来ることありますよね?
そのメール処理が終わった後もともといじってたエクセルを開くとき、マウスでタスクバー(画面下に出てくるいろいろソフトが表示されているやつ)のエクセルをクリック~何てことしていませんか?
Alt + Tab を使えば今使っているソフト、ファイルを使った順で一覧で見ることができます!
Alt + Tab を押したまま十字キーで移動もできますし、 Alt + Tab を押したままtabを押すことでもソフトorファイル選択をできます!
似た機能にwindows + Tabがあります。
こちらはデスクトップごとにタスクを表示できるため、仮想デスクトップやデイスプレイを二つ使っている方は重宝するかと思います!
また、 Alt + Tab は押し続けないと消えてしまいますが、 windows + Tab は一回押すだけでずっと表示され続けるという利点があります!(素早く切り替えたいときは逆に邪魔ですが。。)
両方使ってみて、状況に応じて使い分けるといいかと思います
デスクトップに一瞬で戻れる!Windows + D
ウィンドウを開きすぎたけどデスクトップに戻ってあのショートカットを開きたい~~なんてときはWindows + Dで解決!
ちなみにもう一度 Windows + Dを押すともともと開いていた画面に戻れます。
アドレスバーに即移動!Alt + D
仕事をしているとファイルの保存場所を上司に教えないとーという時ありますよね。
そんな時はフォルダを開いたままAlt + DからのCtrl + Cで即解決!
ちなみに共有フォルダに保存されているファイルのリンクをそのまま送りたいときはShiftを押したまま右クリック、パスのコピーで解決です!
万能スクショ!Windows + Shift + S
スクショを取るときにいちいちsnippingツールを開くのめんどくさいですよね~
これもショートカットで解決です!
しかももう一つ利点があり、カーソルを当てたままスクショをとれます!
カーソルを当てたときだけ表示される数値なども一緒にスクショに収めたいときなどに便利です。
文字列やファイルの選択系ショートカット
ファイルを複数選択したいときはCtrlを押しながらクリック!
上から下のファイルまで選びたいという時は一番上のファイルを押してから、一番下のファイルをShiftを押しながらクリック!
文字列の特定の部分を選択したいときにもShiftを押しながら選択できます!
CtrlとShiftを押しながら←だと一単語ずつの選択になります!
その他基礎的でよく使うショートカットキー早見表
行いたい操作 | ショートカットキー |
コピー | Ctrl + C |
切り取り | Ctrl + X |
貼り付け | Ctrl + V |
ウィンドウを閉じる | Ctrl + W |
上書き保存 | Ctrl + S |
名前を付けて保存 | F12 |
前のページに戻る | Alt + ← |
webブラウザのタブ移動 エクセルなどの違うファイルへの移動 | Ctrl + tab |
以上、今日から役立つショートカットキーでした!
ひとつでも皆さんが使っていないものがあれば、役立てていただければ幸いです!
こんなの知っているわ!という学生さんもいるかと思いますが、思っている以上にPCを使えない大人は多いです。。
使える皆さんは自信をもって、先輩社員に教えてやるぜくらいの意気込みでお仕事頑張ってください!
最後までご覧いただき、ありがとうございました!
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